【多彩な業務に挑むプロフェッショナル！】
社長の片腕として共に挑戦し続ける社長秘書を募集！
・柔軟な発想と機転が報酬に直結する業務
・スピード感が身につく！挑戦できる職場環境
・柔軟な対応ができる方に、月10万円の手当支給
募集要項 Requirements
| 職種名 | 社長秘書 社長の補佐としてトータルサポート 秘書×総務 月収30万円以上可 |
|---|---|
| 仕事内容 |
オフィスの環境改善を通じ、お客様との信頼関係を築き、多くの感謝の声をいただいている当社。 ベストなオフィス機器の導入からセキュリティ対策まで、お客様の多種多様なニーズに応え、専門性の高さと実績で厚い信頼を得てきました。 成功に必要なのは、柔軟性と行動力、そして誠実さ。私たちはこれからも、迅速な対応と高品質なサービスを安定的に提供し続けていきます。 現在、社長の片腕を担う秘書スタッフを募集しています。幅広い業務を対応し、あらゆる努力を惜しまない、挑戦心に満ちた人材を採用します。 【当社のオススメポイント】 ・本気の挑戦に応える報酬制度 ・多くの業務や調整を任せられるやりがい ・熱意や向上心を持って働ける最高の環境 秘書や営業経験、経営幹部のサポート経験をお持ちの方は、これまで培った高い調整力や迅速で的確な判断力を発揮し、即戦力としてご活躍いただけます。 未経験の方の場合でも、複雑で変化の多い業務をリードする能力や自発的に課題解決を図る姿勢をお持ちであれば、積極的に採用致します。 【具体的なお仕事内容】 ・社内外の連絡窓口業務 ・資料作成やデータ整理 ・会議の準備や議事録の作成 ・必要に応じてお客様先への訪問 ・その他、業務サポート全般 資料作成の基本スキル(パワポやエクセル)を備えていれば十分です。さらに、PCやSNS、Webの知識があれば活躍の幅がさらに広がります。 ▶当社の強み 豊富なメーカーとの取引実績をもとに、お客様のニーズに最適な機器やネットワーク環境を提案できる柔軟性と専門性を備えています。 ===================== 「挑戦心×柔軟性=最高の秘書」 ===================== この仕事には、さまざまな挑戦が待っています。 「この内容を元に資料を作って」 「すぐに書類と見積書を作成して欲しい」 「この書類を持って、お客さん先に行ってきて」 など、緊急性の高い依頼に対応していただきます。複数のタスクが同時進行するので、効率的に動き、先を読んで準備する力が求められます。 秘書というポジションですが、人手が足りない場合にはお客様先に足を運ぶこともありますし、その時の状況に応じて柔軟に対応していきます。 社長の想いだけでなく、現場の想いにも寄り添うことで、会社の全体像を俯瞰することができ、それだけ精度の高い働き方が可能になります。 ============================ 給与とは、別途特別手当を10万円支給します ============================ 社長からの多岐にわたる指示や柔軟な対応力が求められるポジションです。また、時には時間外での電話や指示への対応もお願いする場合があります。 そのため、対応して貰える方には、毎月の給与とは別に、特別手当として10万円を支給いたします。あなたの努力と適応力を正当に評価するための制度です。 ルーチン業務や時間通りの退社を重視する方には難しいかもしれませんが、挑戦を楽しみ、変化に柔軟に対応できる方にとって、大きなやりがいを感じられる環境です。 =========================== 求む！社長を気持ちよく動かす柔軟な対応力 =========================== 社長をスムーズにサポートする調整力を高く評価します。経営をスムーズに進めるため、社長は日々多くの指示や意見を発信します。 時には厳しい言葉が飛ぶこともありますが、全ては会社を成長させるための真剣な思いからです。 そのため、このポジションには、社長の意図や考えをしっかり理解し、柔軟に受け止めながら最適な形にまとめる力が求められます。どんな時も冷静に対応し、前向きに取り組む姿勢を持つ方をお待ちしています。 【あなたの役割】 ・解決案を自分の頭で考え、行動する ・困難な場面でも誠実に向き合い、サポート ・社長の指示や意見を正確に理解し、実行する このポジションは責任が大きい分、あなたの努力や成果をしっかり評価します。柔軟性や信頼をベースに、一人ひとりを大切にする職場環境でお迎えします。長くお付き合いできる方を心よりお待ちしております。 【求人ID-HPX】 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 正社員のため無期雇用 |
| 給与 |
月給
250,000円〜450,000円
※固定残業代45時間(87,891円～158,203円)を含む。※超過分は別途支給します。 【求む！社長を支える柔軟な対応力】 このポジションでは、社長の多岐にわたる指示や予期せぬ依頼にも、柔軟かつスムーズに対応できる力が求められます。 しっかりと求人内容を読み込み、ご納得いただけましたら、面接でその意欲を存分にアピールしてください。私たちは、あなたの「本気」に応え、給与とは別途、毎月特別手当10万円を支給します。 |
| 試用期間 | あり 期間:6ヶ月 条件:本採用と同じ |
| 勤務地 |
〒461-0015 愛知県 名古屋市東区 東片端町23番地 東片端サンコービル6階 南号室 最寄り駅 久屋大通駅 |
| 勤務時間 |
9:00～18:00(休憩60分) 所定労働時間:8時間 総労働時間:1週あたり40時間 【残業について】 業務の特性上、確認や調整が必要な場合には柔軟にご対応いただくことがあります。責任感を持って取り組む姿勢を評価し、その頑張りにはしっかりとお応えします。 忙しい時期もありますが、その分やりがいを感じられる環境です。 |
| 休日休暇 |
完全週休2日制(土日祝) 【長期休暇あり】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始 【特別休暇制度あり】 ・慶弔休暇 ・誕生月休暇あり 【有給休暇について】 有給休暇の取得率が高く、取得のタイミングも個々の希望に合わせて自由に調整可能です。 業務の一区切りがついた時や、ご家族やプライベートの大事なイベント時(授業参観・入学式・旅行など)は、有給休暇をご活用ください。 |
| 加入保険 | 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) |
| 福利厚生 |
・昇給(随時) ・賞与(業績により支給) ・インセンティブ支給 ・服装自由 ・携帯電話貸与 ・フレックス制度あり ・懇親会や社員旅行あり 【手厚い手当で、頑張りが報われる環境】 ・通勤交通費(全額支給) ・定期健康診断あり ・退職積立金あり ・確定拠出年金あり 【外部セミナー参加を会社が全額サポート！】 会社負担で、日々の業務に役立つ外部セミナーに参加可能。新しい視点を得て、スキルやキャリアの幅を広げられるチャンスです！ |
| 受動喫煙対策 | 屋内・敷地内禁煙（屋外に喫煙場所設置） |
| 応募資格 |
【秘書の枠に収まらない、オールラウンダー募集】 ただの秘書じゃない。会社の未来を動かす、右腕を求めています。秘書 × 総務！あなたの多才さが会社の未来を切り拓きます！ ■必須条件 ・普通自動車運転免許(AT可) ・基本的なPC操作(Officeソフト) ・プロセス改善の提案と実行に意欲的な方 社用車を使用した運転業務が含まれるため、運転スキルは必須です。 ■優遇条件 ・ネットワークスキル ・秘書や営業、人事や総務の経験 ・業務効率化や運営サポートの経験 ・スケジュール調整や文書管理などの経験 【採用したい方】 ・正確に作業を進められる方 ・ストレスマネジメントが得意な方 ・指示を的確に理解し、柔軟に対応できる方 ・社長の補佐として、誠実に業務を遂行できる方 =============== 当社の求める人材像 =============== ①柔軟性と実行力を持つ方 大変な場面でも冷静に対応し、柔軟な発想で課題を乗り越えられる方を採用します。指示に対して「できない」「無理」ではなく、どうすれば目的を達成できるかを自ら考え、主体的に行動できる方が求められるポジションです。 ②社長の右腕として信頼される存在に 社長のサポート役として、スムーズで心地よいコミュニケーションを実現し、経営を円滑に進めるための調整力や配慮が求められます。努力や成果がしっかり評価される環境で、特別手当（月10万円）を支給します。 |
| メリット | |
| その他 |
オフィス機器やネットワーク機器の営業販売やインフラ設計を通じ、より快適なオフィス環境を実現する企業にて、社長秘書を募集中です。 一般事務だけでなく、医療事務や学校事務、不動産事務など、何らかのオフィスワークを経験された方は、お客様目線に立ちやすいはず。 大企業や中小企業の役員秘書としてスケジュール管理や議事録作成、顧客対応のご経験がある方は、即戦力としてご活躍いただけます。 営業事務やアシスタント職としてスケジュール調整や資料作成のみならず、お客様先への訪問対応をされていた方も高い適性があります。 総務事務担当者を務め、社内外の窓口業務や資料作成、調整業務に精通しておられる方は、スムーズに秘書業務へ転向できます。 小規模な会社で総務や人事、スケジュール管理などを兼任するオフィスマネージャーとして働いておられた方も喜んでお迎えします。 コンサルタントのスケジュール管理、クライアント対応をサポートしたことのある方は、業務効率化スキルを業務に活かすことができます。 プロジェクトコーディネーターとして関係者間の連絡調整などのマネジメント業務をされていた方も、柔軟性や対応力が武器となります。 ハローワークなどで「土日祝休み」「インセンティブあり」「女性活躍中」の社長秘書の正社員求人をお探しの方からのご連絡もお待ちしています。 |
| 応募方法 |
応募フォーム、又はお電話にてご連絡ください。 ■お電話からのご応募・お問い合わせ A-Riding 株式会社(エーライディング) 電話番号：052-961-3882 受付時間：9:00～18:00 ■WEBからのご応募 応募先へ進むを押してご応募ください。 |
| 応募後の流れ |
【STEP.1】応募 ▼ 【STEP.2】担当者より面接日時等のご連絡 ▼ 【STEP.3】一次面接(Zoom・対面) ▼ 【STEP.4】二次面接(代表面接) ▼ 【STEP.5】内定！ ※面接日・入社日は相談に応じます！ |
勤務地情報 Location
| 勤務地 (所在地) |
愛知県名古屋市東区東片端町23番地 東片端サンコービル6階 南号室 |
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関わるすべての方々と、すべての仕事に全力で挑む。それが私たちのスタイルです。
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毎年、社員や社員の子どもたちとクリスマスボランティア活動もしております。
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社外活動として、小学生と共に稲刈りを行い、地域との絆を深めました！
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しっかり働き、しっかり休むのが当社のスタイルです！
