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貿易部門のサポート事務スタッフを募集します!

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募集要項

Job Description

職種名 貿易部門のサポート事務
仕事内容 富山・石川・福井のフレッシュな求人に出会える北陸密着型求人ポータルサイト「むげんのわ」を運営している会社です。

さまざまな媒体を活用し、求人とみなさまの出会いの場を拡大し続けている当社で、貿易部門のサポート事務スタッフを募集します。

貿易部門サポート事務として、貿易業務を円滑に進めるための事務作業を担当します。
具体的な業務は以下の通りです。
船便出荷関連
送り状作成エクセルまたは専用システムで、商品名、数量、送り先などを入力し、送り状を作成します。
出荷リスト作成・チェック出荷する商品のリストを作成し、現物と照合して数量や送り先などに間違いがないかを確認します。
船会社とのやり取り船会社との連絡業務を行います。
出荷関連書類の作成・管理出荷に必要な書類を作成し、管理します。
貿易書類の作成・入力
インボイス、パッキングリストなどの貿易書類を、マニュアルに従ってエクセルや専用システムで作成します。
データ入力
貿易取引に関するデータを、伝票やメール、書類などからエクセルや専用システムへ正確に入力します。
書類整理・ファイリング
貿易に関する書類を種類や取引先、日付などで分類し、ファイルボックスやファイリングシステムを用いて整理・保管します。
【世界と繋がる貿易事務】大手メーカーで安定勤務!残業ほぼ無し&土日祝休み
「ものづくり日本」を代表する総合機械メーカー、株式会社不二越。当社の高い技術力で生み出された製品は、世界中の産業を支えています。今回は、そのグローバルビジネスの要であるマテリアル事業部・海外事業部にて、貿易を支えるサポート事務メンバーを新たに募集します。
世界各国のお客様へ、当社のマテリアル製品(特殊鋼、工業炉など)を安定的にお届けするためのサポート業務です。海外とのスムーズな取引を実現する、やりがいの大きなポジションです。
船便出荷に伴う書類作成: 専用システムやExcelの決まったフォーマットを使い、船積みに関する送り状(インボイス)などを作成します。
出荷リストの作成・チェック: 出荷する製品のリストを作成し、内容に間違いがないか丁寧に確認します。
データ入力・ファイリング: 関連する情報をシステムに入力したり、書類を整理したりします。
入社後は、まず簡単なデータ入力や書類のファイリングからスタート。業務に慣れてきたら、少しずつ書類作成をお任せしていきます。基本的には、営業担当者が受注した内容に基づき、工場や物流パートナーと連携を取りながら出荷手配を進める流れとなります。ルーティン業務が中心ですが、その中で「どうすればもっと効率的に進められるか」といった改善提案もご応募お待ちしています。あなたの正確な事務処理が、会社の信頼を支える基盤となります。
※英語での電話や会話はありません。定型的な英語表記の書類や、海外からの英語メールを扱うことがありますが、読み書きに自信がなくても問題ありません。決まったフォーマットやテンプレートが中心ですので、ご安心ください。
※先輩社員が丁寧にフォローしますので、安心して業務に取り組めます。

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北陸で、無理なく、あなたらしく。
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むげんのわグループは、富山・石川・福井に特化した求人情報をお届けしています。通勤のしやすさ、働きやすい時間帯、地元企業ならではの安心感——

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むげんのわグループは、総合人材サービスを展開し、「働きたい」をカタチにする情報発信に取り組んでいます。

企業の魅力や働く環境を、正確に、わかりやすく。求職者の視点に立ち、安心して応募できる求人を選び抜いてご紹介しています。

たくさんの情報の中から、「これだ」と思える出会いが生まれるようにーー
その一歩を、むげんのわグループがそっと後押しします。
【求人ID-ace_H】
雇用形態 派遣社員
契約期間 派遣社員のため契約条件による
給与 時給 1,500円〜1,875円
・交通費別途支給

給与は、弊社営業日に支払い日を自由に申請できます。
勤務地 富山県 富山市 米田町
最寄り駅 非公開
勤務時間 日勤フルタイム
8:00~16:35
1日の所定労働時間:7.84時間(休憩60分)
1週あたり所定労働時間:39.2時間
休日休暇 完全週休2日制(土日)
祝日(会社カレンダーによる)
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
加入保険 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
※契約条件により異なる
福利厚生 ・社会保険完備
・交通費別途支給
・有給休暇(半年後10日支給)
受動喫煙対策 屋内・敷地内禁煙
応募資格  
メリット
その他 オフィスワークや総務、人事や銀行事務など、さまざまな事務のお仕事に興味のある方必見です。PCでのデータ入力作業をはじめ、電話対応・来客対応などをお願いいたします。

営業事務や経理事務、総務事務などのご経験を活かせます。医療事務や調剤薬局事務、学校事務など異業種からの転職も応援します。

コールセンター業務やテレフォンアポインター業務などを通して、来客対応や受付、情報処理のスキルを身に付けてこられた方も優遇します。

カフェやレストランなどの飲食店、アパレルショップやドラッグストアなどで接客・販売のお仕事をされていた方もぜひご検討ください。

ハローワークなどで「ブランクOK」の事務のお仕事を探している方からのご連絡もお待ちしています。
応募方法 応募フォーム、又はお電話にてご連絡ください。

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株式会社 andA
電話番号:080-5538-3507
受付時間:平日 9:00~18:00

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勤務地情報

Location

勤務地 (所在地) 富山県富山市米田町

面接地情報

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面接地 (所在地) 富山県富山市根塚町2-2-13