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国会議員のスケジュールを管理する議員秘書スタッフを募集します!

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募集要項

Job Description

職種名 議員秘書 広報業務あり 未経験可 日曜休みのシフト制
仕事内容 富山・石川・福井のフレッシュな求人に出会える北陸密着型求人ポータルサイト「むげんのわ」を運営している会社です。

さまざまな媒体を活用し、求人とみなさまの出会いの場を拡大し続けている当社で、国会議員のスケジュールを管理する議員秘書スタッフを募集します。

□■会社について■□
たばた裕明議員が拠点をおく議員事務所です。東京都と富山県に2ヶ所ありますが、今回ご紹介するのは富山事務所でのお仕事です。

□■主な仕事内容■□
あなたに担当していただきたいのは、「議員秘書」です。

【秘書業務】
国会議員が国政に集中できるよう、雑務全般を代行してサポートする業務です。

(1)予定管理
会議やイベントなど、1日のスケジュールを管理します。

(2)運転業務
事務所や各会場を移動する際の運転をします。
※普通自動車免許必須です

(3)資料作成
会議などで使用される資料をパソコンで作成します。

(4)イベント時のサポート
国会議員本人に同行し、エスコートします。予定調整も行います。

(5)イベントへの出席代行
本人が不在の際に、出席依頼をいただいたイベントへ代行で出席します。関係者の方と近況報告をするなど、コミュニケーションをとります。

(6)その他、事務所内での作業
・総務経理(情報管理)
・電話対応/メール対応
・選挙パネルの管理など

上記のように、業務は多岐にわたりますが、資格・経験は不要です。

【広報業務】
経験がある方には、一部広報業務も担当していただきます。
※業務比率としては秘書>広報となります。

・広報誌作成(文章作成・写真選定など)
・HP更新(フォトギャラリーの写真選定・更新)
・SNS運用
・ポスター作成

□■このお仕事のメリット■□
・正社員で安定した収入を得ることができます。
・未経験スタートでも「議員秘書」としてのキャリアを築くことができます。現職のスタッフも別業種から転職した方ばかりです。
・お仕事を実際におこないながら資格を取得したりなど、働きながら学べる環境が整っています。
・議員事務所の秘書というとても「レア」な募集です。

□■お仕事のやりがい■□
・仕事を通して、地元富山の方々の生活を改善できること。
・結果を出すことで、議員活動を支えてくださるボランティアの方の熱意に応えられること。
・当選により支援者さんが喜んでくれること。
・普段の生活ではお会いできないような政界関連の方から、直接お話しを伺う機会が多いこと。
・たくさんの方と関わり、その方々のためになるお仕事をできること。

□■職場環境■□
・40~60代のスタッフが中心となった、少人数で落ち着いた雰囲気の事務所です。
・議員事務所ですが堅苦しい雰囲気ではなく、困ったことはすぐに相談できるやわらかな雰囲気です。
・所長から秘書、事務担当のスタッフさんまで同じお部屋で業務しているので、ちょっとした相談も雑談感覚でしやすく、解決策を一緒に考えてくださいます。
・一人で抱え込むことがないように、全員がお互いのことを気にかけています。

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その一歩を、むげんのわグループがそっと後押しします。
【求人ID-ace_S】
雇用形態 正社員
契約期間 正社員のため無期雇用
給与 年収 4,800,000円〜6,500,000円
・交通費支給
月収35万円〜
※試用期間中は185,000円
試用期間 あり
※試用期間中は185,000円
勤務地 富山県 富山市 東田地方町
最寄り駅 非公開
勤務時間 9:00~18:00

所定労働時間:8時間(休憩60分)
総労働時間:1週あたり40時間
仕事の仲間たち
休日休暇 シフト制
年間休日105日+特別休暇(年末年始など)
*日曜日は法定休日
加入保険 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
契約条件により異なる
福利厚生 ■社会保険完備
受動喫煙対策 屋内・敷地内禁煙
職場環境
応募資格 未経験の方もぜひご応募ください!

□■こんな方を求めています■□
・未経験ぜひ!
・社会人として当たり前のこと(笑顔で挨拶/言い訳しない/反省できる/素直さ)ができる方
・にこやかに会話ができる方
・コミュニケーションをとれる方
・細やかな気配りができる方
・人間性のある方
メリット
その他 日々の業務がスムーズに進むよう職場を支える秘書を募集いたします。

PCを使ったスケジュール管理や資料作成、電話・メール対応、来客対応、会場までの運転や同行業務など、幅広いサポート業務をお任せします。

営業、営業事務や営業アシスタントなどで培った、スケジュール管理や資料作成、お客様対応力なども活かせる職場です!

秘書や受付、総務、事務スタッフとして会議準備や書類作成などになれている人も、スキルを活かして活躍できます!

人と関わるのが好きな方、誰かをサポートすることにやりがいを感じられる方にぴったりのお仕事です。

ハローワークなどで「秘書」「スケジュール管理」「総務」などのお仕事をお探しの方からのご応募もお待ちしています。
応募方法 応募フォーム、又はお電話にてご連絡ください。

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株式会社 andA
電話番号:080-5538-3507
受付時間:平日 9:00~18:00

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勤務地情報

Location

勤務地 (所在地) 富山県富山市東田地方町

面接地情報

Location

面接地 (所在地) 富山県富山市根塚町2-2-13