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【シフト柔軟☆】マニュアル完備×やりがい重視のバックオフィス事務

募集要項

Job Description

職種名 事務スタッフ
仕事内容 私たち「大分ベスト不動産」は、地域のみなさまの暮らしを支える不動産会社です。
20代〜40代のスタッフを中心に、温かく風通しの良い社風の中で日々お仕事をしています。

今回は、社内の様々な部署をバックオフィスから支えてくださる「事務スタッフ」を募集します!

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◆ 具体的な仕事内容
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社員のサポート役として、以下の事務業務全般をお任せします。

・契約書の作成、データ入力(Excel、Word)
※難しい関数は不要ですが、AIツールやマニュアルを活用し、チェック・入力を行います。
・不動産関連書類の管理、整理
・店舗での来客受付対応、電話対応
・業者とのメール対応

PCを使用した事務業務がほとんどですが、
お客様からのお電話や来客があった際はご対応をお願いします!

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◆ 仕事の進め方
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業務はマニュアル化されていますが、日々の案件の進捗や問い合わせ状況に応じて「どのタスクから優先して進めるか」を担当社員と確認しながら進めていただきます。
不明点や進捗の遅れが生じそうな場合は、早めに相談をしていただくことで、チーム全体の業務が円滑に回ります!

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✨ アピールポイント
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✅「ただの作業」ではなく「自分で工夫できるやりがい」
業務の優先順位を判断しながら進める仕事が多く、自律的に動くのが好きな方・これまでの社会人経験を活かしたい方にぴったりです

✅マニュアル完備&AI導入
入社後は同業務を行う先輩から丁寧なレクチャーがあります!
契約書作成やデータチェック等はAIツールや詳細なマニュアルを活用。
基本的なフローが明確なため、報連相や確認作業がスムーズにできる環境です。

✅ご家庭や子育てとの両立への高い理解あり!シフトが柔軟!
保育園のお迎えや学校行事、急な体調不良によるシフト変更等にも柔軟に対応します。
実際に保育園や小学生のお子様がいるスタッフもおり、チーム内で状況を共有しながら助け合う体制が整っています。

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◆ 安心のサポート体制
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はじめは書類の見方や、お客様への接客方法などのレクチャーがありますので、専門知識や資格は一切不要です!
同じ業務を進める方がすぐ近くにいるので、不明点はすぐに確認できます◎

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✨こんな方歓迎です
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・指示待ちではなく主体的に動くのが好きな方
・「どの業務から終わらせるべきか」優先順位を考えてテキパキ作業を進めたい方
・周囲のスタッフやお客様と気持ちの良いコミュニケーションが取れる方


ご応募お待ちしております!
雇用形態 アルバイト・パート
給与 時給 1,096円〜1,500円
※土日祝勤務の方は時給100円UP☆☆
勤務地 〒870-0268
大分県 大分市大字政所 2150番地
(センチュリー21)
最寄り駅 JR日豊本線 大在駅
勤務時間 月・火・木・金・土・日:09:30~18:30(水曜日定休)
※上記時間内で1日5~6時間程度(休憩30分~1時間)
※水曜日:店舗定休日(月1回のみ全体会議のため出勤あり)

★シフト例
09:30~15:00
09:30~16:00 など

★子育て中の方も多数活躍中!
ご家庭や保育園・学校のお迎えに合わせたシフトで柔軟に働けます。
土日に出勤できる方は週2日~OK!
ご希望の働き方を気軽にご相談ください。
休日休暇 シフト制
福利厚生 パート・アルバイト
受動喫煙対策 屋内・敷地内禁煙(屋外に喫煙場所設置)
応募資格 <必須スキル>
・Excel、Word(SUM/AVE、入力程度)

<このような方も是非!>
■ 子どもと接することが好きな方
■ 人の家づくりに関わりたい方や家好きな方
■ 温かく風通しの良い社風で働きたい方

メリット
その他 求人ID【P-SMD02】
応募方法 最後までご覧いただきありがとうございます。
【電話応募】
「求人内容を見た」とお電話下さい。(097-574-8582)
時間帯によっては出られないかもしれませんが、
必ず折り返ししますので番号を登録していただくと便利です。

【WEB応募】
24時間受付中です。
必要事項にご記入の上ご応募下さい。
改めて面接日を担当者よりご連絡させていただきます。
面接にてお会いできることを楽しみにしております。
応募後の流れ 担当よりご連絡致します。
※応募から内定までは最短2週間を予定しています。

勤務地情報

Location

勤務地 (所在地) 大分県大分市大字政所2150番地
アクセス (センチュリー21)
JR日豊本線 大在駅