【未経験OK！フルタイムの秘書のお仕事】
■月給300,000円！残業5時間程度！
■20代～50代の女性スタッフを中心に活躍中！
■経験よりも人柄を重視いたします！
明るく笑顔で挨拶ができる方にぴったりのお仕事です✨
募集要項 Requirements
| 職種名 | 税理士法人の秘書 フルタイム勤務 未経験可 |
|---|---|
| 仕事内容 |
忙しい社長の日常をスムーズに進行させるために、あなたのサポートが必要です。 トップのビジョン実現に貢献できます！ 当法人の代表の業務を効率化できるようにサポートしていただくお仕事です。 残業少な目(5時間程度)でお休みも取りやすい環境です。 ■具体的な仕事内容 社長の予定を把握し、効率的なスケジューリングをサポート。 秘書業務未経験の方もご安心ください！ 社長専属一名でのお仕事ですが、 サポート役としてパート秘書の方も同時募集しておりますので チームで仕事に取り組んでいただきます。 加えて、総務チームも一緒に、秘書業務をフォローいたしますので わからないことがあれば一緒に解決していきましょう。 ・社長のスケジュール管理 ・取引先などの情報収集、資料作成 ・駐車場やタクシー手配 ・社長のデスク周り整理(文房具補充・シュレッダーなど) ・書籍購入(社長が新聞広告欄から購入したい本を指示しますので、ネットで購入。) ■一日の流れ(例) 08:45～09:00 出社・社長お出迎え 09:00～10:00 スケジュール・優先事項確認 10:00～11:00 社長からの依頼事項対応(お茶出し、本の裁断・分冊化) 11:00～12:00 調査(日経株価上位10社や、健康診断を実施している近隣の病院リスト) 12:00～12:30 社長の昼食準備(お手伝いさんが作ったお弁当とお茶を机に並べる) 12:30～13:30 昼休憩 13:30～14:00 午後のスケジュール調整 14:00～15:00 社長からの依頼事項対応(出張時のタクシー・新幹線の予約) 15:00～16:00 調査(横浜アリーナで開催するイベント情報) 16:00～17:00 社内外のスケジュール調整(社内会議の開始時刻前に各部門への声かけがメイン) 17:00～17:45 翌日以降の予定確認・お見送り ================== 秘書業務が未経験でもOK！ ================== 社会人経験が浅くても業界の知識や経験がなくても大丈夫。充実したサポート体制が整っているので、安心してスタートできますよ！ 秘書はコミュニケーション力や判断力、事務処理能力に高度なビジネスマナーなどといったビジネスリテラシーを身に着けるのにぴったりのお仕事です。 ビジネスパーソンとして価値ある経験を積める点が大きな魅力。この機会に「秘書」というお仕事にチャレンジしてみませんか？ 【求人ID-HSO】 |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | ※1週間から1か月の試用期間の後、入社一年目までは3か月更新、その後6ヶ月更新 |
| 給与 |
月給
300,000円
※残業が発生した場合は1分単位で支給 ※賞与無し |
| 試用期間 | あり 3ヶ月の試用期間の後、6ヶ月更新 |
| 勤務地 |
〒222-0033 神奈川県 横浜市港北区 新横浜2丁目4-15 太田興産ビル新横浜7F 【新横浜事務所】 ・JR横浜線「新横浜駅」北口より徒歩3分 ・横浜市営地下鉄ブルーライン「新横浜駅」9番出口すぐ 最寄り駅 新横浜駅 |
| 勤務時間 |
・8:45～17:45(休憩60分) ※残業は基本的にありません！ |
| 休日休暇 |
完全週休2日制(土日祝休み) ・GW ・年末年始(12/29～1/3) ・産休育休(復帰率100％) ・有給休暇(消化率100％) ■年間休日122日 |
| 加入保険 | 社会保険(雇用、労災、健康、厚生年金) |
| 福利厚生 |
【安心の労働環境】 ■社会保険完備 ■時間外手当 ■交通費支給(月30,000円まで) ■新横浜ー東京間は新幹線移動 ■PC・デュアルモニター貸与 ■出張時は社用携帯貸与 ■有給休暇取得率100％ ■産休・育休取得率100％(復帰人数8人) 【スキルアップを応援】 ■正社員登用制度有(実績11人) ■業務に関係する書籍の購入費用会社負担 (実績：毎月2名程度利用) ■相続税申告経験者は在宅ワーク可能(実績3人) 【嬉しい充実の福利厚生】 ■服装自由(ジーンズは不可) ■個人ロッカーあり ■給湯室、冷蔵庫あり ■ポット、電子レンジ設置 ■ドリンク飲み放題の設備有 (お水・コーヒー・紅茶など) ■昼休憩時の電話受付当番にはお弁当支給 |
| 受動喫煙対策 | 屋内・敷地内禁煙 |
| 応募資格 |
■必須条件 ・社会人経験がある方(業界・年数不問) ・基本的なPC操作ができる方 ※いずれの条件にも合致する方の募集です。 ■歓迎条件 ・普通自動車運転免許(AT可) ・ミニバンを運転できる方 (近距離ですが、クリーニングを取りに行ったりかさばる荷物があったりするので 車が使えた方が楽な場合がございます。) 【こんな方を求めています】 ・タスクやスケジュール管理が得意な方 ・サポート業務にやりがいを感じる方 ・正確さ、丁寧さを大切に仕事に取り組める方 ■非喫煙者のみ採用 従業員の健康を守るため、「受動喫煙・三次喫煙」防止の観点から、 「非喫煙者」の方のみ採用しております。 ※「三次喫煙」とは、タバコを吸った後も30分～45分間は、 喫煙者の息から有害物質が吐き出されることが報告されており、 それが原因で喘息発作を起こす人もいます。 |
| メリット | |
| その他 |
未経験から活躍できるお仕事をお探しの方必見です！税理士事務所にて秘書の募集です！ PCでのデータ入力作業や資料作成をはじめ、スケジュール管理や情報収集、タスク管理など一般事務や事務サポートのご経験がある方は即戦力です。 コールセンター業務やテレフォンアポインター業務などを通して、電話対応、来客対応や受付、情報処理のスキルを身に付けてこられた方も是非お力を貸してください！ 営業事務や経理事務や総務事務などのご経験も活かせます。医療事務や調剤薬局事務、学校事務など異業種からの転職も応援します。 カフェやレストランなどの飲食店、アパレルショップやドラッグストアなどで接客・販売のお仕事をされていた方もぜひご検討ください。 法人営業や提案営業、新規開拓営業や反響営業、ルート営業(ルートセールス)やラウンダーのご経験からコミュニケーション力やビジネスマナーに自信がある方も一度お話してみませんか？ 20代、30代の若手や、40代の中高年・ミドルの方が活躍中です。 ハローワークなどで「フルタイム」「土日祝休み」「正社員登用あり」の契約社員のお仕事を探している方からのご連絡もお待ちしています。 |
| 応募方法 |
応募フォームよりご応募ください。 ■WEBからのご応募・お問い合わせ 岡野相続税理士法人 受付時間: 24時間受け付けております。 後ほど担当者から折り返しご連絡させて頂きますので、まずはお気軽にご連絡ください。 また、健康増進法の施行により、社員の健康を考え「非喫煙者」に限定した募集となります。 |
| 応募後の流れ |
【STEP.1】応募 ▼ 【STEP.2】書類選考 ▼ 【STEP.3】1次面接(オンライン可) ▼ 【STEP.4】職場見学・体験・最終面接 ▼ 【STEP.5】内定 面接日・入社日は相談に応じます。 選考内容は変わる場合がございます。 ◆年明けからのお仕事スタートも可能です！◆ ※年末年始のご応募について 12月28日～1月5日は休業となります。 その間にご応募いただいた場合は、1月6日以降に順次ご連絡させていただきます。 |
勤務地情報 Location
| 勤務地 (所在地) | 神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目4-15太田興産ビル新横浜7F |
|---|---|
| アクセス |
【新横浜事務所】 ・JR横浜線「新横浜駅」北口より徒歩3分 ・横浜市営地下鉄ブルーライン「新横浜駅」9番出口すぐ |
