【未経験OK！フルタイムの総務秘書のお仕事】
■月給300,000円～350,000円！
■20代～50代の女性スタッフを中心に活躍中！
■経験よりも人柄を重視いたします！
明るく笑顔で挨拶ができる方にぴったりのお仕事です
募集要項
Job Description
| 職種名 | 税理士法人の社長アシスタント（総務秘書） フルタイム勤務 未経験可 |
|---|---|
| 仕事内容 |
■未経験でも安心。社長を支えながら、成長を実感できるお仕事です。 社長のスケジュールを管理し、スムーズな業務進行をサポートしていただける方を募集しております。 残業少なめ(5時間ほど)でお休みも取りやすいです。 【PRポイント】 ■未経験でも安心 充実したサポート体制で、社長アシスタント（総務秘書）として初めての方も安心してスタートできます。 ■社長を支えるやりがい 業務をサポートしながら、関係者とのコミュニケーションも楽しめます。 ■スキルを磨ける環境 日々の業務で柔軟なコミュニケーション力や調整力を自然に身につけられます。 ■飽きない職場 毎日新しい発見があり、やりがいを感じながら働けます。 【具体的な仕事内容】 ・社長のスケジュール管理・調整 ・取引先情報収集や資料作成 ・各種手配（駐車場・タクシー手配・会食など） ・社長デスク周辺の整理（文房具補充・シュレッダーなど） ・書籍や備品などの購入 秘書業務未経験の方もご安心ください！ 社長専属ですが、パート秘書や総務チームと連携して業務を進めます。 フォローいたしますのでわからないことがあれば一緒に協力して業務を進めていきましょう。 【一日の流れ(例)】 08:45～09:00 出社・社長お出迎え 09:00～10:00 スケジュール・優先事項確認 10:00～11:00 社長からの依頼事項対応(お茶出し、本の裁断・分冊化) 11:00～12:00 社内外のスケジュール調整(社内会議の開始時刻前に各部門への声かけがメイン) 12:00～12:30 社長の昼食準備(お弁当とお茶を机に並べる) 12:30～13:30 昼休憩 13:30～14:00 午後のスケジュール調整 14:00～15:00 社長からの依頼事項対応(出張時のタクシー・新幹線の予約など) 15:00～17:00 調査(日経株価上位10社や、横浜アリーナで開催するイベント情報など) 17:00～17:45 翌日以降の予定確認・お見送り ================== 秘書業務が未経験でもOK！ ================== 社会人経験が浅くても業界の知識や経験がなくても大丈夫。 充実したサポート体制が整っているので、安心してスタートできますよ！ 秘書は判断力・事務処理能力・コミュニケーション力・ビジネスマナーなど、 多くのビジネススキルを磨けるお仕事です。 この機会に、社長を支えながら自身の成長を実感してみませんか？ 【求人ID-SOM03】 |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | ※1週間から1か月の試用期間の後、3か月更新 |
| 給与 |
月給
300,000円〜350,000円
固定残業代15,000円(5時間/月)を含みます。 ※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給いたします。 ※賞与無し |
| 試用期間 |
あり ※試用期間6ヶ月あり(雇用条件等は変更ありません) |
| 勤務地 |
〒222-0033 神奈川県 横浜市港北区 新横浜3-7-18 SD18ビル9F 【新横浜事務所】 ・JR横浜線「新横浜駅」北口より徒歩3分 ・横浜市営地下鉄ブルーライン、相鉄・東急新横浜線「新横浜駅」8番出口すぐ目の前(徒歩1分) 最寄り駅 新横浜駅 |
| 勤務時間 |
・8:45～17:45(実働8時間) |
| 休日休暇 |
完全週休2日制(土日祝休み) ・GW ・年末年始(12/29～1/3) ・産休育休(復帰率100％) ・有給休暇(消化率100％) ■年間休日122日以上 |
| 加入保険 | 社会保険(雇用、労災、健康、厚生年金) |
| 福利厚生 |
■時間外手当支給（1分単位で） ■交通費支給(上限30,000円) ■個人ロッカーあり ■給湯室、冷蔵庫あり ■ポット、電子レンジ設置 ■有給休暇取得率100％ ■産休・育休取得率100％（復帰人数８人） ■正社員登用制度有（実績11人） ■ドリンク飲み放題の設備有(お水、コーヒー、紅茶など) ■PC、デュアルモニター貸与 ■昼食の仕出し弁当代300円補助 |
| 受動喫煙対策 | 屋内・敷地内禁煙 |
| 応募資格 |
■必須条件 ・社会人経験がある方(業界・年数不問) ・基本的なPC操作ができる方 ※いずれの条件にも合致する方の募集です。 【こんな方を求めています】 ・タスクやスケジュール管理が得意な方 ・サポート業務にやりがいを感じる方 ・正確さ、丁寧さを大切に仕事に取り組める方 【非喫煙者のみ採用】 従業員の健康を守るため、「受動喫煙・三次喫煙」防止の観点から、「非喫煙者」の方のみ採用しております。ご了承くださいませ。 ※「三次喫煙」…たばこの火が消された後も残留する化学物質を吸入すること。 タバコを吸った後も30分～45分間は、喫煙者の息から有害物質が吐き出されることが報告されており、それが原因で喘息発作を起こす人もいます。 |
| メリット | |
| その他 |
未経験から活躍できるお仕事をお探しの方必見です！税理士事務所にて秘書の募集です！ PCでのデータ入力作業や資料作成をはじめ、スケジュール管理や情報収集、タスク管理など一般事務や事務サポートのご経験がある方は即戦力です。 コールセンター業務やテレフォンアポインター業務などを通して、電話対応、来客対応や受付、情報処理のスキルを身に付けてこられた方も是非お力を貸してください！ 営業事務や経理事務や総務事務などのご経験も活かせます。医療事務や調剤薬局事務、学校事務など異業種からの転職も応援します。 カフェやレストランなどの飲食店、アパレルショップやドラッグストアなどで接客・販売のお仕事をされていた方もぜひご検討ください。 法人営業や提案営業、新規開拓営業や反響営業、ルート営業(ルートセールス)やラウンダーのご経験からコミュニケーション力やビジネスマナーに自信がある方も一度お話してみませんか？ 20代、30代の若手や、40代の中高年・ミドルの方が活躍中です。 ハローワークなどで「フルタイム」「土日祝休み」「正社員登用あり」の契約社員のお仕事を探している方からのご連絡もお待ちしています。 |
| 応募方法 |
応募フォームよりご応募ください。 ■WEBからのご応募・お問い合わせ 岡野相続税理士法人 受付時間: 24時間受け付けております。 後ほど担当者から折り返しご連絡させて頂きますので、まずはお気軽にご連絡ください。 また、健康増進法の施行により、社員の健康を考え「非喫煙者」に限定した募集となります。 |
| 応募後の流れ |
【STEP.1】応募 ▼ 【STEP.2】1次面接(オンライン) ▼ 【STEP.3】筆記試験・最終面接（来社） ▼ 【STEP.4】内定/職場体験 面接日・入社日は相談に応じます。 選考内容は変わる場合がございます。 |
勤務地情報
Location
| 勤務地 (所在地) | 神奈川県横浜市港北区新横浜3-7-18 |
|---|---|
| アクセス |
SD18ビル9F 【新横浜事務所】 ・JR横浜線「新横浜駅」北口より徒歩3分 ・横浜市営地下鉄ブルーライン、相鉄・東急新横浜線「新横浜駅」8番出口すぐ目の前(徒歩1分) |
