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【美の現場を、見えないところで支える。】
クリニックの安心と信頼をつくる、
気配り上手な総務スタッフ募集。

■クリニック運営を支えるやりがい
■幅広い業務でスキルアップできる環境
■美容業界の最前線を裏方から支える誇り

「誰かのために動くことが好き」
そんなあなたをお待ちしています!

募集要項

Job Description

職種名 総務スタッフ 美容クリニック勤務 業界未経験可 経験者優遇 週休2日制 希望休可 社割あり
仕事内容 業界でも名の知れた美容医療ブランド、
「THE ROPPONGI CLINIC」。

美容医療の最前線を走り続ける当院では、患者さまに最高のサービスを提供するために、スタッフ一人ひとりが高いプロ意識を持って働いています。

その土台を支えるのが、今回募集する総務スタッフ。「誰かの役に立ちたい」「気づきを形にしたい」そんな方にこそ、ぴったりのポジションです。

【当院のおすすめpoint】
・名の知れた美容医療ブランドで働ける誇り
・業務の幅が広く、マルチスキルが身につく
・医療業界未経験でも安心のサポート体制
・社割あり!働きながら自分磨きもできる
・チームワークを大切にする穏やかな職場環境

■具体的な仕事内容
・ドクターや看護師の業務サポート
・業者対応、差し入れ・お中元の手配
・労務関連(勤怠管理、小口現金管理)
・消耗品の発注、在庫管理
・医師出張時のホテル手配
・経理補助(請求書確認、振込確認など)
・契約書管理
・院内清掃および清掃スタッフのシフト管理
・一次面接対応、その他庶務全般
・会議やイベントの準備進行

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ブランドの信頼を、裏方から支えるやりがい
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「THE ROPPONGI CLINIC」は美容医療業界で確かな実績と知名度を誇るブランド。その品質を支えるのが、総務スタッフのきめ細やかな仕事です。

ドクターや看護師が患者さまに集中できるよう、環境を整え、必要な手配を行う。業者対応から備品の管理まで、一つひとつの業務を丁寧にこなすことが、ブランドの「信頼」につながります。

スタッフから「ありがとう、助かる!」と声をかけられる瞬間が、この仕事の大きなやりがいです。

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幅広い業務で、自分の成長を実感できる
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総務の魅力は、「業務の幅が広い」こと。

勤怠管理や経理補助といった事務処理はもちろん、備品の発注、契約書の確認、清掃スタッフのシフト調整など、まさに「クリニックを動かす」すべての業務ジャンルに関わります。

一つの業務だけに留まらず、全体の流れを理解しながら効率的に動けるのがこの仕事の面白さ。最初は覚えることが多く感じるかもしれませんが、一つずつ丁寧に教えていきますので心配無用。

業務の流れを理解すればするほど、「クリニック全体の動きが見える」ようになります。そして、経験を積めば積むほどに、事務処理スキルはもちろん、判断力や調整力も磨かれていきます。

バックオフィスのスペシャリストとして、幅広く学び、早く成長したい方には理想的な環境です。

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美容医療の最前線を、間近で感じられる環境
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当クリニックは、美容医療のエキスパートたちが日々多くの患者さまに向き合う、特別な場所。あなたもその「最前線」を間近で体感できます。

施術を行う現場のそばで、「人の美しさを支える」こと――。それが、総務として働くあなたの仕事。誰かをサポートする喜びを毎日味わえます。

環境も申し分なし!院内は明るく清潔感があり、スタッフ同士のコミュニケーションも活発。業務中も笑顔が絶えず、和やかな雰囲気が特徴です。

さらに、美容施術の社員割引制度があり、自分自身の「美」を高めながら働くこともできます。ぜひ、私たちと一緒にここで輝いてみませんか?

【求人ID-SOU】
雇用形態 正社員
契約期間 正社員のため無期雇用
※研修期間中は有期雇用となります。
給与 月給 280,000円
※固定残業代30時間分(54,000円)を含みます。超過分は別途全額支給します。
試用期間 あり
試用期間:6ヵ月
試用期間の条件:有期雇用契約・給与変更なし
勤務地 東京都 渋谷区 恵比寿南3丁目11-14
THE ROPPONGI CLINIC 恵比寿院
最寄り駅 恵比寿駅
勤務時間 8:00~20:00の交代シフト制(休憩60分)

実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20〜22日
平均所定労働時間:1ヶ月あたり168.6時間

【残業について】
業務量により多少の前後はありますが、残業は月20時間以内です。残業代は1分単位で全額支給していますのでご安心ください。
休日休暇 週休2日制(月9日~10日休み)
※年間休日112日

・誕生日休暇、結婚休暇あり
・産休育休制度あり(復職実績あり)
・有給休暇10日(入職半年後に付与)

【希望休制度あり】
お休みはクリニックの休診日に加え、毎月スタッフ一人ひとりの希望を丁寧にヒアリングしています。第一希望・第二希望を教えていただき、できる限り希望に沿ったシフトを組んでいます。

【有給休暇の取りやすさも魅力】
スタッフには、しっかり休んでリフレッシュしてほしいという想いがあります。全員が計画的に有給を消化しており(取得率100%)、旅行や帰省のための連休取得なども気兼ねなく相談可能です。
加入保険 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
福利厚生 【納得の報酬体系】
・昇給あり(業績による)
・賞与 年2回(評価・業績に応じて支給)
・決算賞与あり(年末繁忙期ボーナス)
・交通費支給(上限2万円/月)
・時間外手当は1分単位で全額支給
・勤続手当あり(年数に応じて支給)
・美容施術や商品を社員割引価格で利用可

【快適な勤務環境】
・誕生日休暇、結婚休暇あり
・有給休暇完全消化(連休取得OK)
・産休・育休制度あり(復職実績あり)
・スタッフ懇親費用補助(月1回・承認制)
・休憩中ドリンク(コーヒー・スープ)無料
・定期健康診断、インフルエンザ予防接種あり

【食事会などもあり】
真剣に患者さまに向き合う日々の中でも、スタッフ同士の関係は穏やかでフラット。

自由参加の食事会では笑顔があふれ、年末には「一年おつかれさま」とお弁当の差し入れ。ほどよい距離感と信頼が、長く続けられる理由です。

【さまざまな研修制度が充実!】
舞浜の有名アミューズメント施設での接遇研修をはじめ、資格取得支援・マネジメント研修など、多方面で成長できる学びの機会があります。

「美しくする技術」と「人を想う姿勢」、どちらもブラッシュアップできる環境です。
受動喫煙対策 屋内・敷地内禁煙
応募資格 【新しいキャリアをスタートしませんか?】
美容医療の現場で働いてみたい方、サポート業務が得意な方はぜひ!未経験の方も、先輩スタッフが丁寧にサポートしますのでご安心ください。

■必須条件
・基本的なPC操作(Word、Excelの入力程度)
・チームワークを大切にできる方

■優遇条件
・総務や経理、人事・採用のご経験

【こんな方をお待ちしています】
・美容業界の仕事に興味がある方
・安定した環境で長く働きたい方
・人のサポートをするのが好きな方
・幅広い業務に携わりながらスキルを磨きたい方
メリット
その他 美容皮膚科クリニックや美容外科など、美容医療の現場で活躍したい方へ。「THE ROPPONGI CLINIC」でバックオフィスから輝くキャリアを。

ドクター・看護師・カウンセラーたちが安心して業務に専念できるよう、クリニックのスムーズな運営を支える総務スタッフを募集しています。

総務は、まさにクリニックのキーパーソン。勤怠管理や備品発注、契約書の管理、経理補助など、現場を支える幅広い業務に携われます。

「安心して働ける環境づくりがしたい」「誰かのために動くことが好き」そんな想いを持つ方なら、未経験からでもしっかり成長できます。

強みを活かせるオフィスワークや事務職をお探しの方、受付・秘書・経理・人事などの経験を活かしたい方にもおすすめです。

また、ホテル・旅館などの接客経験や、エステ・美容業界で培ったホスピタリティを活かしたい方にもぴったり。「気配り力」を活かして、美容医療のブランドを裏側から支えてください。

フォロー体制も整っており、スキルアップを実感しながら働けます。希望休制度や有給の取得率も高く、スタッフ同士が助け合う温かいカルチャーが根づいているのも当院の特徴です。

長く安心して働ける環境で、あなたの新しいキャリアを築きませんか?ご応募、お待ちしています。
応募方法 応募フォーム、又はお電話にてご連絡ください。

■お電話からのご応募・お問い合わせ
THE ROPPONGI CLINIC 恵比寿院
電話番号:03-5708-5413
受付時間:10:00~19:00

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※面接日・入社日は相談に応じます!

勤務地情報

Location

勤務地 (所在地) 東京都渋谷区恵比寿南3丁目11-14
THE ROPPONGI CLINIC 恵比寿院
アクセス ・東京メトロ日比谷線「恵比寿」駅から徒歩3分
・JR線「恵比寿」駅から徒歩5分

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