【社長の動きに寄り添う実務支援】
メール対応や資料整理、申請業務など、
経験を活かして働ける社長秘書のお仕事です。
■社長直下のサポートポジション
■完全週休2日制・土日祝休み
■時間外勤務は基本なし
募集要項
Job Description
| 職種名 | 社長秘書 社長直下の実務サポート 土日祝休み 完全週休2日制 長期休暇あり |
|---|---|
| 仕事内容 |
暮らしに欠かせない環境インフラを支える会社にて、「社長専属秘書」を募集します。 社長が進める案件について、メール対応、添付資料の整理、申請業者とのやり取りなどの実務サポートをお任せします。 【経験を活かして働ける環境】 ・随時昇給＆賞与年2回で頑張りに還元 ・資格取得支援制度やセミナー参加あり ・秘書の経験を活かせる環境 ■具体的なお仕事内容 ・社長宛のメール対応、添付資料の整理 ・お客様別、案件別の書類、データ管理 ・建築許可や各種申請に関する業者対応 ・申請費用、立替金、請求処理の確認 ・見積書、請求書、申請書類の作成補助 ・社長のスケジュール、依頼事項の管理 【このお仕事の特徴】 社長直下のポジションのため、案件の進行状況に合わせて、依頼内容や優先順位を確認しながら業務を進めます。LINEや電話での指示内容を整理し、必要に応じて確認しながら対応していく仕事です。 経営者の近くで案件の動きや会社の判断に触れながら働けるため、一般的な事務職では得られない経験を積むことができます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 社長直下だからこそ、見える仕事がある。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ セレンスは、浄化槽工事や水処理設備など、環境インフラに関わる事業を展開。 今回募集するのは、社長が進める案件を近くで支える社長秘書です。 メール対応や資料整理、申請業者とのやり取り、請求処理など、案件を進めるうえで必要な事務業務を幅広く担当します。 決まった作業だけではなく、案件ごとの状況に合わせて、情報を整理し、必要な確認を行いながら進めていく仕事です。 社長の近くで依頼内容を整理したり、必要な資料を整えたりするため、これまでの秘書経験や事務経験を活かせます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 経験を活かし、暮らしにも余裕を。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 土日祝休みに加え、GW・夏季・冬季の長期休暇もあり。有給も取得しやすく、家庭やプライベートを大切にしながら働けます。 残業は基本的にありません。勤務時間内は集中して業務に取り組み、退勤後は自分や家族との時間をしっかり確保できます。 昇給・賞与に加え、資格取得やセミナー参加も会社がサポート。これまでの経験を活かしながら、さらに成長していける環境です。 【求人ID-OMS】 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 |
正社員のため無期雇用 ・定年60歳 ・再雇用65歳迄 |
| 給与 |
月給
280,000円〜350,000円
※経験・年齢・能力・これまでの実績を十分に考慮し、面談のうえ決定します。 【経験・スキルを考慮し、待遇を決定】 建設業界での経験をお持ちの方は、これまでの経験や担当業務を考慮し、上記月給でのスタートを想定しています。 |
| 試用期間 |
あり 試用・研修期間：6ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
| 勤務地 |
愛知県
春日井市
細木町2-99 名二環・「勝川 IC」から車で5分 JR城北線「勝川駅」から徒歩14分 ※車通勤OK 最寄り駅 勝川駅 |
| 勤務時間 |
8:45〜17:45(休憩60分) 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日程度 平均所定労働時間：1ヶ月160時間 |
| 福利厚生の良さが自慢です | |
| 休日休暇 |
完全週休2日制(土日祝) ※完成引き渡しの立ち合いなどで休日対応が発生した場合は、休日手当の支給または代休取得にて対応します。 ※頻度は多くなく、通常は土日祝休みです。 【長期連休制度あり】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・冬季休暇 【有給休暇について】 有給休暇は取得しやすく、家庭の都合やプライベートの予定にも配慮しています。 「お互いさま」の風土があるため、連休と合わせて長めの休暇を取る社員も多くいます。 |
| 加入保険 | 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) |
| 福利厚生 |
・昇給あり 随時 ・賞与あり 年2回 ・交通費支給 ・慶弔休暇あり ・退職金制度あり ・資格取得の支援制度 ・セミナー参加支援制度 ・毎年誕生日プレゼントを進呈 |
| 受動喫煙対策 | 屋内・敷地内禁煙 |
| 職場環境 | |
| 応募資格 |
【案件と業務を動かす実務型秘書】 社長が進める浄化槽工事や水処理設備の案件について、さまざまな事務処理や申請業務などを幅広く支えるポジションです。 ■必須条件 ・秘書の経験がある方 ・PC操作やメール、電話対応の経験 ・書類作成やデータ管理ができる方 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ■優遇条件 ・経営者、役員、管理職などのサポート経験 ・見積書や請求書、申請書類の作成経験 ・浄化槽工事、給排水設備に関する知識 ・社内業務の整理や業務サポートの経験 【採用したい方】 ・人を支える仕事にやりがいを感じる方 ・依頼内容を整理しながら、優先順位を考えて動ける方 ・状況に合わせて、落ち着いて対応できる方 |
| メリット | |
| その他 |
社長や役員の近くで、スケジュール調整や書類作成、メール対応などを行ってきた方は、その経験を活かせます。建設業や不動産業界などで、案件ごとの書類やデータを扱ってきた方も、仕事になじみやすい環境です。 専門的な知識は入社後に少しずつ覚えていければ大丈夫です。依頼内容を整理し、必要な確認をしながら、社長の業務をそばで支えていきたい方に向いているお仕事です。 |
| 応募方法 |
応募フォームにてご応募ください。 ■WEBからのご応募 株式会社 SERENS(セレンス) WEB応募の受付時間：24時間 |
| 応募後の流れ |
【STEP.1】応募・書類選考 ▼ 【STEP.2】担当者より、面接日時等のご連絡 【STEP.3】Zoom面接(1次面接) ▼ 【STEP.4】適性検査 ▼ 【STEP.5】対面にて面接 ▼ 【STEP.6】内定！ ※面接日・入社日は相談に応じます！ |
勤務地情報
Location
| 勤務地 (所在地) | 愛知県春日井市細木町2-99 |
|---|---|
| アクセス |
名二環・「勝川 IC」から車で5分 JR城北線「勝川駅」から徒歩14分 ※車通勤OK |
