【寄り添う力と段取り力が活きる】
くらし支援と事務のサポート職
マルチタスクを楽しめる環境です
■週3～4日の扶養内勤務OK
■土日休みが基本・残業ほぼゼロ
■情報共有はクラウド管理でスッキリ
募集要項
Job Description
| 職種名 | 一般社団法人の相談窓口事務 外出支援あり 週3日から勤務可 希望休制度や社員登用あり |
|---|---|
| 仕事内容 |
地域の高齢者やそのご家族の「困りごと」を解決するため、事務管理から外出同行まで、状況に合わせてマルチに立ち回る仕事です。 単に指示を待つのではなく、優先順位を自ら判断し、チームの状況を俯瞰しながら動ける「自走できる方」を募集します。 【恵生会のオススメPoint】 ・「事務×対人」のハイブリッド ・「段取りと気配り」が最大の武器 ・「週3日・1日4時間〜」のプロワーク 【具体的なお仕事内容】 ■「窓口」としての対応 →電話・来客対応、支援の受付 ■「事務」としての管理 →書類作成、データ入力、支援内容の記録 ■「現場」でのサポート →通院・買い物同行、役所手続きの代行 ■「共有」による連携 →クラウドツール使用、ミーティング参加 その他、必要に応じて簡単な事務サポートや雑務をお願いしたいと思っています。 地域の高齢者の方々が安心して暮らせるよう多方面からサポートし、「ありがとう」の言葉をいただけるのが何よりのやりがいです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「制度の隙間」を、あなたの機転で埋める。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 医療や介護の公的サービスだけでは解決できない、暮らしの「困った」。そこに柔軟なサポートを届けるのが私たちの役割です。 私たちが求めているのは、単なる「お手伝い」ではありません。煩雑な手続きを正確にこなし、状況に応じて優先順位を判断できる、あなたの「確かな段取り力」です。 「これ、伝えておきましたよ」 「次はこうしておきましょうか」 ――そんな一歩先を行く気配りが、地域の安心を支える大きな力になります。 あなたの経験を、誰かの「心の支え」という確かな価値に変えてみませんか？ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「プロの仕事」を、自由なスタイルで。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ある程度高いレベルで実務をこなせる。だから、短時間でも密度の高い仕事がしたい。そんな方にぴったりのポジションです。 働く時間や曜日はあなたのライフスタイルに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 「週4日・1日4時間」「週3日・1日7時間」など、家庭やプライベートを優先した働き方を全面的にバックアップします。 無駄な抱え込みをせず、クラウドツール等でスマートに情報を共有し合う。そんな「自立したプロが助け合える環境」で、無理なく、でもやりがいを持って再始動しませんか？ 【求人ID-MIK】 |
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 契約期間 | アルバイト・パートのため契約条件による |
| 給与 | 時給 1,500円〜1,800円 |
| 試用期間 |
あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
| 勤務地 |
〒170-0013 東京都 豊島区 東池袋1-31-15 トーカン池袋第2キャステール402 ※「池袋駅」から徒歩8分 最寄り駅 池袋駅 |
| 勤務時間 |
09:00～18:00 上記の時間にてシフト制 ※1日4時間～8時間勤務 ※8時間勤務の場合は休憩60分 ※勤務時間・日数はご相談に応じます。 【週3〜4日、4時間勤務からOK！】 「午前だけ」「午後だけ」など、生活スタイルに合わせたシフトが可能です。残業はほぼゼロだから、メリハリをつけて働けます。 |
| 休日休暇 |
希望日お休み 【あなたに合った働き方を叶えます！】 当社は土日も基本お休みで、希望休にも柔軟に対応しています。プライベートやご家庭の予定にも合わせやすいのが魅力です。 |
| 加入保険 |
社会保険(労災保険) ※勤務条件により異なります。 |
| 福利厚生 |
■昇給制度あり ■交通費支給(上限あり) ■正社員登用制度あり ■服装自由 ■短時間勤務可 ■希望休制度あり 【仲間とごはんを食べて、リセット。】 交流会や定例会も、希望があればいつでも開催！代表も飲み会好きなので、声をかければ喜んで集まります。(もちろん参加は自由！) |
| 受動喫煙対策 | 屋内・敷地内禁煙（屋外に喫煙場所設置） |
| 応募資格 |
【人に寄り添い、仕事も回せる方へ】 ご利用者様の心に寄り添うことはもちろん、付随する事務手続きや外部との調整を的確かつ効率的に進められる方を募集します。 ■必須条件 ・人と関わる業務に前向きな方 ・複数の業務を整理して進められる方 ・標準的なITリテラシー(PCやクラウド) ■優遇条件 ・Google Workspace等の活用経験 ・事務職や生活支援の実務経験 ・高齢者やご家族との対応経験 【当社の想い】 私たちが大切にしているのは、相手を思う「想像力・共感力」と、幅広い業務を最後までやり遂げる「完遂力」です。 現場では、予期せぬ電話や急ぎの外出が重なることも。そんな時、メモを自分だけで完結させず、クラウドですぐに共有・連携する。 細かい指示を待つのではなく、自分で考え、確認し、動ける方と一緒に、より良い職場をつくっていきたいと考えています。 |
| メリット | |
| その他 |
【実務スキルを、地域福祉のために】 一般事務や営業事務のようなオフィス業務にとどまらず、状況を俯瞰して自ら動ける「実務のパートナー」を募集します。 ■親和性の高いスキル マルチタスク：市役所や地域包括支援センターなどの受付、相談窓口などで、電話対応や来客対応を並行してこなしてきた方。 ITリテラシー：Google Workspace(スプレッドシート等)やクラウドツールを業務効率化の道具として使える or 使いたい方。 優先順位の判断：突発的な外出対応や書類作成、ミーティングが重なっても、パズルを解くようにスケジュールを組める方。 ■チームで守り合う、抱え込まない働き方 情報の属人化を防ぐため、クラウドでの即時共有を徹底しています。一人が責任を負いすぎない「情報を独り占めしないスタイル」があるからこそ、週3日・短時間勤務でもプロとして質の高いバトンタッチが可能です。 「マニュアルがない」ことを、「より良い仕組みを作るチャンス」と捉えられる自立心を持った方のご応募をお待ちしております。 |
| 応募方法 |
応募フォーム・お電話にてご連絡ください。 ■お電話からのご応募・お問い合わせ 一般社団法人 恵生会 電話番号: 03-5050-4601 受付時間: 9:00～17:00 ■WEBからのご応募 応募先へ進むを押してご応募ください。 |
| 応募後の流れ |
【STEP.1】応募 ▼ 【STEP.2】担当者より面接日時等のご連絡 ▼ 【STEP.3】面接 ▼ 【STEP.4】内定！ ※面接日、入社日は相談に応じます！ |
勤務地情報
Location
| 勤務地 (所在地) |
東京都 豊島区 東池袋1-31-15 トーカン池袋第2キャステール402 |
|---|---|
| アクセス | 池袋駅から徒歩8分 |